Как составить правильное резюме на работу? Шаблон образец и пример резюме помогут вам создать резюме. Должностные обязанности и личные качества в резюме.






 

Функциональные и должностные обязанности офис-менеджера и секретаря в резюме.

Функциональные и должностные обязанности секретаря и офис-менеджера. Профессиональные навыки и умения офис-менеджера, секретаря в резюме.





Ниже указаны профессиональные навыки и умения офис-менеджера. В небольших компаниях офис-менеджер и секретарь также могут выполнять обязанности кадровика. Эта особенность учтена в данном перечне. Вы можете выбрать из него те должностные обязанности, которые подойдут для вашего резюме.

 

Курсы 1С в Киеве.

 

 

 

Должностные обязанности офис-менеджера. Функциональные обязанности секретаря руководителя для написания резюме.


  • ввод текущей информации в базу данных;
  • ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
  • ведение делопроизводства;
  • ведение и оформление протоколов собраний и совещаний;
  • ведение кадрового учета; обязанности секретаря, 
  • ведение табеля учета рабочего времени персонала;
  • встреча и размещение посетителей;
  • выдача справок о зарплате и трудовом стаже;
  • выписывание доверенностей;
  • выполнение копировальных работ;
  • выполнение работ по обеспечению кадровой деятельности компании;
  • выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря;
  • выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов;
  • выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании;
  • закупка канцелярских и хозяйственных товаров;
  • запись посетителей по телефону;
  • консультирование клиентов по предоставляемым услугам;
  • контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;
  • контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
  • копирование документов на ксероксе;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
  • обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря;
  • обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив;
  • обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
  • организационная подготовка собраний и совещаний;
  • организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
  • организация приема посетителей;
  • организация проведения телефонных переговоров руководителя;
  • организация рекламных акций компании;
  • осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства; должностные обязанности секретаря;
  • отправка исходящей корреспонденции;
  • оформление договоров;
  • оформление документации;
  • оформление документов на командировки, командировочных удостоверений;
  • оформление листков нетрудоспособности;
  • оформление личных дел сотрудников;
  • оформление приказов;
  • оформление трудовых книжек;
  • подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
  • прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
  • прием и распределение входящих звонков;
  • прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • прием посетителей;
  • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
  • прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю;
  • прием, учет, регистрация и хранение документов;
  • проведение инвентаризации;
  • проведение поиска персонала;
  • проведение предварительных консультаций клиентов по телефону;
  • проведение телефонных переговоров;
  • проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
  • проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение;
  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • работа с мини АТС;
  • работа с оргтехникой;
  • работа с электронной почтой и Интернетом;
  • размещение рекламы в журналах, Интернете и информационных справочниках;
  • распечатывание материалов необходимых для работы руководителя;
  • сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей;
  • своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации;
  • составление должностных инструкций;
  • составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма;
  • составление реестров;
  • составление штатного расписания;
  • табелирование.

 



 Смотреть дальше.



Работа в Черкассах.                 Курсы 1С в Киеве.                 Вакансии для менеджеров.



Обновлен 17 сен 2015. Создан 20 июл 2013